Adjoint administratif:
L'organisation qui soutient votre croissance.
Un assistant virtuel prend en charge la gestion de vos courriels, l'organisation de vos dossiers numériques et la planification de vos réunions pour une productivité sans faille.
Gestion proactive de l'agenda et des communications.
Organisation et classification des dossiers numériques.
Support dans la préparation de documents et présentations.
Ce profil est indispensable idéale si…
Vous vous sentez submergé par les courriels, les rendez-vous manqués et la paperasse virtuelle, ce qui nuit à votre concentration sur vos responsabilités de direction.
Votre boîte de réception est en chaos permanent, vous manquez des messages importants.
Vous passez plus de temps à planifier des réunions qu'à les mener.
Votre système de classement numérique est désorganisé et vous fait perdre du temps.
Vous manquez de temps pour la mise en forme de vos présentations ou rapports.
Tâches administratives que vous pouvez déléguer
Nos adjoints sont des maîtres de l'organisation numérique et de la communication professionnelle.
Gestion de communication
Filtrage, tri et réponse aux courriels non urgents.
Prise de rendez-vous et gestion des calendriers complexes
Organisation des réunions (invitations, rappels, coordination).
Gestion documentaire
Structure de classement numérique (Drive, SharePoint).
Mise à jour de bases de données (CRM).
Numérisation, classement et archivage.
Support exécutif
Saisie de données dans différents systèmes.
Préparation de présentations (PowerPoint, Slides).
Relecture et mise en page de documents.
Mettre en place votre soutien
Déleg dispose d’un réseau de plus de 200 individus hautement qualifiés possédant une expérience considérable dans une variété de domaines. Tous nos assistants virtuels reçoivent une formation en continue, à l’interne, afin de vous offrir un service de qualité.
Choisir Déleg, c’est opter pour une collaboration durable basée sur le respect et la confiance. Notre équipe ne vise rien de moins que l’excellence afin de vous garantir une tranquillité d’esprit totale et sans compromis.
Analyse du flux
Diagnostic des outils que vous utilisez (Office, Google, CRM) et identification des goulots d'étranglement administratifs.
Proposition idéale
Sélection basée sur l'expérience en secrétariat, la maîtrise des outils spécifiques et les compétences interpersonnelles.
Prise en main
Accompagnement dans la transmission des tâches, suivi de l'efficacité et ajustement pour un gain de temps maximal.
Gestion sécurisée de vos informations de direction
Discrétion absolue
Formés pour gérer des infos confidentielles (salaires, stratégie).
Sécurité outils
Utilisation sécurisée de Teams, Slack, Zoom selon vos protocoles.
Conformité
Respect pour la gestion des données personnelles.
Fiche pratique :
Langues
Français et/ou Anglais (essentiel).
Horaires & Volume
Heures de bureau.
De 15h/semaine à temps plein.
Outils maîtrisés
Microsoft 365 (Outlook, Teams), Google Workspace, Asana, Trello.
Questions fréquentes
Mon adjoint peut-il gérer ma boîte de réception ?
Oui. C'est l'une de leurs tâches principales. Nous définirons ensemble des règles claires (quoi répondre, quoi transférer, quoi marquer comme urgent) pour que vous n'ayez qu'à vous occuper de la stratégie.
Combien de temps prend la courbe d'apprentissage ?
La prise en main des outils standard est immédiate. L'apprentissage de vos procédures et de votre style de communication prend généralement 1 à 2 semaines avec une bonne collaboration initiale.
Peuvent-ils prendre des notes en réunion ?
Oui, ils peuvent participer à des réunions virtuelles pour prendre des notes ou rédiger des procès-verbaux structurés, puis les classer pour vous.
Déléguez l'administratif,
regagnez votre temps stratégique
Il est temps d'avoir un soutien fiable pour gérer les tâches qui vous ralentissent. Parlons de votre besoin en adjoint administratif.
Déleg dispose d’un réseau de plus de 200 individus hautement qualifiés possédant une expérience considérable dans une variété de domaines. Tous nos assistants virtuels reçoivent une formation en continue, à l’interne, afin de vous offrir un service de qualité.
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