Adjoint administratif:
L'organisation qui soutient votre croissance.
Un assistant virtuel prend en charge la gestion de vos courriels, l'organisation de vos dossiers numériques et la planification de vos réunions pour une productivité sans faille.
✓ Gestion proactive de l'agenda et des communications.
✓ Organisation et classification des dossiers numériques.
✓ Support dans la préparation de documents et présentations.
Ce profil est indispensable idéale si…
Vous vous sentez submergé par les courriels, les rendez-vous manqués et la paperasse virtuelle, ce qui nuit à votre concentration sur vos responsabilités de direction.
Votre boîte de réception est en chaos permanent, vous manquez des messages importants.
Vous passez plus de temps à planifier des réunions qu'à les mener.
Votre système de classement numérique est désorganisé et vous fait perdre du temps.
Vous manquez de temps pour la mise en forme de vos présentations ou rapports.
Tâches administratives que vous pouvez déléguer
Nos adjoints sont des maîtres de l'organisation numérique et de la communication professionnelle.
Gestion des communications
- Filtrage, tri et réponse aux courriels non urgents.
- Prise de rendez-vous et gestion des calendriers complexes.
- Organisation des réunions (invitations, rappels, coordination).
Gestion documentaire
- Structure de classement numérique (Drive, SharePoint).
- Mise à jour de bases de données (CRM).
- Numérisation, classement et archivage.
Support exécutif
- Saisie de données dans différents systèmes.
- Préparation de présentations (PowerPoint, Slides).
- Relecture et mise en page de documents.
Mettre en place votre soutien
Déleg dispose d’un réseau de plus de 200 individus hautement qualifiés possédant une expérience considérable dans une variété de domaines. Tous nos assistants virtuels reçoivent une formation en continue, à l’interne, afin de vous offrir un service de qualité.
Choisir Déleg, c’est opter pour une collaboration durable basée sur le respect et la confiance. Notre équipe ne vise rien de moins que l’excellence afin de vous garantir une tranquillité d’esprit totale et sans compromis.
Analyse du flux
Diagnostic des outils que vous utilisez (Office, Google, CRM) et identification des goulots d'étranglement administratifs.
Proposition idéale
Sélection basée sur l'expérience en secrétariat, la maîtrise des outils spécifiques et les compétences interpersonnelles.
Prise en main
Accompagnement dans la transmission des tâches, suivi de l'efficacité et ajustement pour un gain de temps maximal.
Le temps que nos clients on regagné
This platform has completely transformed how we manage our marketing campaigns. The ease of use and powerful features have made a significant impact on our ROI.
The automation capabilities are incredible. We've saved countless hours and improved our customer engagement significantly.
The analytics and reporting features give us insights we never had before. Our conversion rates have improved by 40%.
Gestion sécurisée de vos informations de direction
Discrétion absolue
Formés pour gérer des infos confidentielles (salaires, stratégie).
Sécurité outils
Utilisation sécurisée de Teams, Slack, Zoom selon vos protocoles.
Conformité
Respect pour la gestion des données personnelles.
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Choisir Déleg, c’est opter pour une collaboration durable basée sur le respect et la confiance. Notre équipe ne vise rien de moins que l’excellence afin de vous garantir une tranquillité d’esprit totale et sans compromis.
Fiche pratique :
Votre Adjoint
De 15h/semaine à temps plein.
Questions fréquentes
Mon adjoint peut-il gérer ma boîte de réception ?
Combien de temps prend la courbe d'apprentissage ?
Peuvent-ils prendre des notes en réunion ?
Déléguez l'administratif,
regagnez votre temps stratégique
Déleg dispose d’un réseau de plus de 200 individus hautement qualifiés possédant une expérience considérable dans une variété de domaines. Tous nos assistants virtuels reçoivent une formation en continue, à l’interne, afin de vous offrir un service de qualité.
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